개인정보 처리방침

한양대학교 국제교육원 개인정보 처리방침

 

 

 

 

한양대학교 국제교육원 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

 

 

제1조(개인정보의 처리목적)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

 

 

1. 서비스 제공
국제교육원의 외국어, 한국어, TESOL과정, 멘토링 프로그램 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보, 과정‧강좌 신청 및 요금결제 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 한양인(포털) 회원관리
한양대학교 국제교육원에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 처리항목 수집근거 보유기간
1 교육원생 (어학원생)관리 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 본국전화번호, 본국주소, 비자번호, 비자만료일, 영문성명, 국적, 성별, 휴대전화번호, E-mail, 자택주소, 자택전화번호, 직업정보, 직장명, 직위, 직장주소, 직장전화번호, 출신학교, 출신학과 출입국관리법 시행령 제101조
정보주체동의		 한국어과정 및 TESOL과정 (준영구), 외국어과정 (5년)

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

 

가. 교육부 개인정보보호 포털은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

나. 한양대학교 국제교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

순번 개인정보를 제공받는 기관 제공받는 자의 개인정보 이용목적 개인정보 파일명 제공근거 제공주기
1 국민연금공단 국민연금 관리 계약강사 및 비전임교원 명단 국민연금법시행규칙 제6조 임용시
2 고용노동부 산하 고용센터 고용보험 관리 계약강사 및 비전임교원 명단 고용보험법시행규칙 제5조 임용시
3 근로복지공단 산재보험 관리 계약강사 및 비전임교원 명단 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제16조 임용시

 

제4조(개인정보처리의 위탁)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

나. 한양대학교 국제교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

라. 한양대학교 국제교육원 개인정보처리 위탁 현황

수탁업체 위탁업무 내용 보육 및 이용기간
주식회사 호기 홈페이지 유지보수 처리목적 달성 시 또는위탁계약 종료 시 까지
잉글리쉬앤 외국어과정 위탁 처리목적 달성 시 또는위탁계약 종료 시 까지

 

제5조(정보주체의 권리 ·의무 및 행사방법)

 

가. 정보주체는 한양대학교 국제교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

5. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 고지 요구

나. 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 국제교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 국제교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교 국제교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

마. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 국제교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

 

제6조(처리하는 개인정보 항목)

 

한양대학교 국제교육원에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제 2조 나항을 참조바랍니다.

인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 이용자의 IP(Internet Protocol) 주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키

- 이용자의 접속 일시

- 이용자가 포털시스템 내에서 이용한 서비스 목록 및 서비스 이용 과정에서 발생하는 로그 일체

- 이용자에게 SMS/PUSH 메시지 수발신 과정에서 기록되는 기기정보

 

제7조(개인정보 파기)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.

나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존 하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차
한양대학교 국제교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교 국제교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

(2) 파기방법
한양대학교 국제교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

제9조(개인정보의 보호책임자)

 

가. 한양대학교 국제교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 부서명 담당자 연락처
개인정보 보호책임자 한양대학교 국제교육원 신승국 전화 : 02-2220-1662
메일 : shine1@hanyang.ac.kr
개인정보 보호담당자 한양대학교 국제교육원 조해리 전화 : 02-2220-1667
메일 : sparklinghyu@hanyang.ac.kr
위탁업체 주식회사 호기 하준호 전화 : 010-2750-0026
메일 : mrhajh@hogi.co.kr

나. 정보주체께서는 한양대학교 국제교육원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교 국제교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

제10조(개인정보 열람청구)

 

가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교 국제교육원은 정보주체의 개인 정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 한양대학교 국제교육원

- 담당자 : 조해리

- 연락처 : 02-2220-1667

나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호 종합지원 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증필요)

 

제11조(권익침해 구제방법)

 

가. 정보주체가 개인정보를 침해당했을 때는 아래와 같이 한양대학교 국제교육원에 민원접수를 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 한양대학교 국제교육원

- 담당자 : 조해리

- 연락처 : 02-2220-1667

나. 정보주체는 한양대학교 국제교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관으로 문의하실 수 있습니다.

 

 

▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr [링크]

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : www.kopico.go.kr

전화 : 1833-6972

주소 : - (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

 

▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

 

▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (http://ecrm.police.go.kr)

 

 

다. 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

 

제12조(개인정보 처리방침 변경)

 

가. 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 1부터 적용됩니다.